Les prestations d’une secrétaire indépendante

Votre télésecrétaire sur mesure !

Vous recherchez une collaboratrice à un coût avantageux et souple pour vos prestations administratives? L’emploi d’une secrétaire indépendante devrait vous intéresser!

Je deviendrais votre télésecrétaire. Nous débuterons une collaboration, à votre rythme, de façon récurrente ou  ponctuelle ; selon vos besoins réels. Il n’y a pas d’engagement d’un côté comme de l’autre ; c’est pour cela aussi qu’il s’agit de secrétariat indépendant.

Il n’y a pas de contrat de travail et nous restons tous deux libres de nos engagements.

Je travaille de mon domicile dans la Loire  ou chez vous si vous préférez ! (dans la limite de 50 km).

Avec la technologie d’aujourd’hui, une secrétaire indépendante reste en contact permanent avec vous, où que vous soyez. Nous pouvons communiquer grâce à  Skype,  mail ou téléphone.

Voici quelques exemples des tâches qu’une télésecrétaire peut réaliser pour vous. La liste est non exhaustive , n’hésitez pas à me contacter si besoin.

Administratif

  • Saisie et mise en page de tous documents, courriers, comptes-rendus, contrats, rapports, thèses, mémoires
  • Classement, archivage, réorganisation.
  • Retranscription audio, correction ou relecture de documents.femme2
  • Gestion et envoi d’e-mails
  • Consultation et recherche sur Internet
  • Conversion de documents au format PDF
  • Publipostage/mailing, photocopie (N&B-couleur) – Télécopie – Numérisation
  • Mais aussi possibilité d’un service téléphonique en renvoi à mon domicile pour : accueil, prise de rendez-vous.
  • Démarches administratives : déclaration d’impôts, demande d’allocations, changement d’adresse,…
  • Numérisation et sauvegarde informatique de vos documents.
  • Réalisation de tableurs Excel, de diaporamas
  • Saisie informatique.

Commercial

  • Gestion commerciale : Saisie et suivi de devis, commandes, bons de livraisons, factures
  • Relance clients/fournisseurs
  • Négociation prix et délai avec vos fournisseurs
  • Organisation des déplacements.

Aide à la recherche d’emploi

  • Élaboration de CV
  • Rédaction de lettre de motivation
  • Aide à l’organisation (ciblage des offres d’emploi, conseils, rendez-vous auprès de structures adaptées…)

Étudiants

  • Retranscription de mémoires, thèses
  • Relecture, correction, mise en page
  • Aide à la recherche de stages

ÉvènementsRing binders

  • Réservations pour vos vacances, fêtes…
  • Aide à la recherche de prestataires divers, demandes de devis.
  • Création de cartes de voeux, faire-part, menus, cartes de remerciement…

Écrits personnels

  • Rédaction de biographies, récits de vie
  • Rédaction de courriers personnels.
  • Relecture, correction, mise en page.

Votre secrétaire indépendante est basée dans la Loire mais intervient où que vous soyez en France.

Comment cela se passe si vous souhaitez que l’on travaille ensemble ?